Quick start guide für das osapiens Supplier Portal im EUDR-Kontext
Hier finden Sie einen Quick Start Guide für das osapiens Supplier Portal im Kontext der EUDR.
Zuerst als eine Bilddatei:
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Nachfolgend finden Sie zudem die Textversion.
Quick Guide – Das osapiens Supplier Portal nutzen
Sehr geehrte Lieferanten,
wir laden Sie herzlich zum osapiens Supplier Portal ein. Unser Supplier Portal ist eine benutzerfreundliche Online-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Daten zu verwalten und Informationen mit Ihren Kunden gezielt auszutauschen, um den gesetzlichen Sorgfaltspflichten in der Lieferkette nachzukommen. Das Portal steht Ihnen kostenlos zur Verfügung.
Was wird von Ihnen als Lieferant erwartet?
Das Supplier Portal wird zur Compliance mit der Europäischen Entwaldungsverordnung (EUDR) genutzt. Die EUDR erfordert von Unternehmen den Nachweis, dass ihre Produkte aus entwaldungsfreien Lieferketten stammen.Um dieser Pflicht nachzukommen, benötigen Ihre Kunden spezifische Informationen von Ihnen.
Das Supplier Portal ermöglicht Ihnen den effizienten und automatisierten Austausch dieser Daten:
Für Nicht-EU-Lieferanten: Bereitstellung von Grundstücksdaten zur Einhaltung der EUDR-Sorgfaltspflichten
Für EU-Lieferanten: Übermittlung von EUDR Sorgfaltspflichtsreferenznummern zu einzelnen Bestellungen und Lieferungen
Ausfüllen von Fragebögen zum Unternehmen und den eigenen Produkten
Gut zu wissen: mehrstufiger Ablauf
Der Zugang zum Portal erfolgt in mehreren Schritten. Sie erhalten dabei nacheinander 3 E-Mails mit jeweils eigenen Links (Registrierung, Bestätigung, Initiales Passwort). Bitte führen Sie die Schritte in der Reihenfolge aus, in der Sie die E-Mails erhalten, und prüfen Sie bei Verzögerungen auch Ihren Spam-Ordner.
Wie legen Sie los?
Registrierungslink erhalten: Sie erhalten einen Registrierungslink von Ihrem Kunden. Wichtig: Dieser Link ist personengebunden! Er ist ausschließlich für Sie persönlich bestimmt und sollte nicht an Kolleg:innen weitergeleitet werden.
Weitere Personen einladen (optional): Möchten Sie, dass weitere Kolleg:innen ebenfalls im Portal arbeiten, laden Sie diese direkt aus dem Portal ein – ohne Ihren eigenen Link weiterzuleiten. Siehe „Weitere Nutzer einladen“.
Hauptfunktionen im Portal
Anfragen: Beantworten Sie Informations- und Bestellanfragen Ihrer Geschäftspartner.
Fragebögen: Bearbeiten Sie zugesendete Fragebögen zu Ihrem Unternehmen und Produkten. Hinweis: Direkt nach der Registrierung ist der Fragebogen ggf. noch nicht sichtbar.
EUDR-Grundstücke: Erstellen und verwalten Sie Geodaten Ihrer Grundstücke (für Nicht-EU-Lieferanten).
EUDR-Produkte: Erstellen Sie Chargen mit EUDR-relevanten Daten und fügen diese zu Produkten hinzu.
Organisationsprofil: Pflegen Sie die Stammdaten Ihres Unternehmens sowie die Nutzerverwaltung.
Weitere Nutzer einladen
Öffnen Sie im Portal oben rechts das runde Symbol, klicken Sie dann auf Nutzerprofil. Vergewissern Sie sich hier, dass Sie die Option “Datenfreigabe erlauben” aktiviert haben.
Kehren Sie daraufhin zurück ins Organisationsprofil > Nutzerverwaltung. Klicken Sie auf “Benutzer einladen”, geben Sie die E-Mail-Adresse der Kolleg:innen ein und wählen Sie die gewünschten Nutzungsrechte aus.
Die eingeladene Person erhält einen eigenen, personengebundenen Registrierungslink per E-Mail und durchläuft dieselben Schritte.
Wo finden Sie den Login?
Nach der ersten Registrierung erreichen Sie das Portal künftig über prod.osapiens.cloud oder über den Link aus Ihrer Bestätigungsmail.
Help & Support
Bei Fragen oder Problemen:
Besuchen Sie unser Hilfe-Center:
Regelmäßige Webinare zur Nutzung des Supplier Portals:
https://osapiens.com/en/events-webinars/upcoming-webinars/2026/eudr-supplier-portal-management