Supplier Portal – Fragebögen

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Auf der Seite FRAGEBÖGEN können Sie als Lieferant vorrangig Fragebögen beantworten, die Ihnen von einem Unternehmen zugeschickt worden sind, das Sie beliefern.

Hinweis

Gehen Sie vor der Beantwortung von Fragebögen am besten zuerst auf die Seite ORGANISATIONSPROFIL und vervollständigen/korrigieren Sie dort Ihre Kontaktdaten.


Fragebögen beantworten

Gehen Sie zur Beantwortung eines Fragebogens folgendermaßen vor:

Unter der Überschrift OFFENE FRAGEBÖGEN werden Ihnen die Fragebögen angezeigt, die Ihnen zugeschickt wurden.

Falls Sie einen Fragebogen nicht ausfüllen/beantworten möchten, klicken Sie auf ABLEHNEN. Der Fragebogen wird dann direkt aus der Ansicht entfernt und bei GESCHLOSSENE FRAGEBÖGEN mit dem Status Abgelehnt (rot) hinzufügt.

Klicken Sie stattdessen auf STARTEN, um mit dem Ausfüllen des Fragebogens zu beginnen.

Falls Sie bereits Daten in Ihr Unternehmensprofil eingetragen und/oder vorher bereits einen Fragebogen für diesen Kunden ausgefüllt haben, erscheint das Pop-Up Möchten Sie vorausgefüllte Antworten bestätigen?

Klicken Sie auf NICHT ÜBERTRAGEN, um beim Ausfüllen des neuen Fragebogens ganz von vorne anzufangen und keine Daten zu übertragen.

Klicken Sie stattdessen auf BESTÄTIGEN SIE DIE ÜBERTRAGUNG, um den Fragebogen mit den vorher bereits übermittelten Daten auszufüllen und beim weiteren Ausfüllen Zeit zu sparen.

Sie befinden sich nun auf der Hauptseite des Fragebogens. Mit dem Dropdown Sprache auswählen rechts oben können Sie bei Bedarf die Sprache des Fragebogens ändern.

In der Fortschrittsanzeige sehen Sie bereits einen Ausfüllstatus von mehreren Prozent für den Fragebogen, da Ihre Stammdaten aus dem Unternehmensprofil des Lieferantenportals bereits importiert wurden.

Klicken Sie bei einem Bereich auf STARTEN oder FORTSETZEN, um mit dem Ausfüllen des Fragebogens zu beginnen. 

Laden Sie im Bereich 01 Nachweise die Nachweise hoch, die Ihnen zur Verfügung stehen und geben Sie den dazugehörigen Gültigkeitszeitraum an.

Beantworten Sie Schritt für Schritt alle Fragen in allen Bereichen des Fragebogens. Klicken Sie rechts auf SPEICHERN, wenn Sie einen Zwischenstand abspeichern und das Ausfüllen des Fragebogens zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen möchten.

Klicken Sie auf ABSCHLIESSEN, wenn Sie alle Fragen beantwortet haben und den Fragebogen absenden möchten. Bitte beachten Sie, dass der Fragebogen danach nicht mehr verändert werden kann.

Ein Bestätigungs-Pop-Up erscheint. Klicken Sie auf ZURÜCK, wenn Sie den Status des Fragebogens noch einmal überprüfen und ggf. Änderungen vornehmen möchten.

Klicken Sie stattdessen auf VOLLSTÄNDIG, um den ausgefüllten Fragebogen final abzuschicken.

Danach werden Sie wieder zum Supplier Portal zurückgeleitet. Hier sehen Sie nun den ausgefüllten und abgeschickten Fragebogen unter GESCHLOSSENE FRAGEBÖGEN mit dem Status Fertiggestellt (grün).

Bei Bedarf können Sie hier auch rechts oben auf OGRANISATIONSPROFIL BEARBEITEN klicken, um Ihre Kontaktdaten zu vervollständigen.

Außerdem kommen Sie über den Button NACHWEISE HOCHLADEN direkt zur Seite für den Upload von Nachweis-Dateien.