Supplier Portal – Organisationsprofil

Auf der Seite ORGANISATIONSPROFIL finden Sie als Lieferant die drei Tabs ORGANISATIONSPROFIL, NACHWEISE und NUTZERVERWALTUNG. Diese werden im Folgenden hier erläutert.

ORGANISATIONSPROFIL

Dieser Tab dient der Definition Ihres Unternehmens, hauptsächlich über die dazugehörigen Kontaktdaten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

	Aktivieren Sie im Bereich ALLGEMEINE INFORMATIONEN den Schalter Datenfreigabe erlauben, um die von Ihnen eingegebenen Daten innerhalb Ihres Unternehmens im Supplier Portal zu teilen. Die Funktionalität erlaubt, dass Informationsanfragen und Fragebögen mit den Mitgliedern Ihres Supplier Accounts geteilt werden können. Das bedeutet, dass nicht nur die unmittelbare Kontaktperson die Anfrage beantworten kann, sondern alle Nutzer, die dem Supplier Account hinzugefügt wurden. Das gilt im EUDR-Kontext für: Fragebögen, Produktinformationsanfragen und Grundstücksdatenanfragen. Es gilt nicht für Bestelldatenanfragen. Bestelldatenanfragen enthalten sensible Daten und können daher nur von den direkten Kontaktpersonen beantwortet werden.
	Danach können Sie zunächst den Namen Ihres Unternehmens definieren.
	Klicken Sie bei Bedarf im Feld Logo auf die Büroklammer, um ein Firmenlogo auf Ihrem Computer auszuwählen und in das Supplier Portal hochzuladen.
	Optional können Sie auch die URL Ihrer Webseite und die Telefonnummer Ihres Unternehmens angeben.
	Auch Ihre Firmenadresse mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Land sollten Sie eingeben.
	Im Feld Industrie sollten Sie durch einen Klick auf das Dropdown passende Handlungsfelder Ihres Unternehmens aus der Liste auswählen und hinzufügen.
	Wenn Sie Änderungen auf diesem Tab vorgenommen haben, klicken Sie abschließend rechts oben auf SPEICHERN, um die Änderungen zu übernehmen. Oder klicken Sie auf ABBRECHEN, um die Änderungen zu verwerfen.

NACHWEISE

In diesem Tab können Sie Nachweise für Ihr Unternehmen hochladen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Klicken Sie auf DATEI HOCHLADEN.

	Ein Pop-Up-Fenster erscheint. Geben Sie hier zuerst einen Zertifikatsnamen ein.
	Wählen Sie den passenden Nachweistyp aus dem Dropdown aus.
	Definieren Sie eine Gültigkeitsdauer des Nachweises mit den beiden Feldern Gültig ab und Gültig bis.
	Ziehen Sie die Nachweis-Datei via Drag&Drop auf das Feld Datei hierher ziehen oder klicken Sie auf Dateien durchsuchen, um die Nachweis-Datei auf Ihrem Computer auszuwählen.
	Klicken Sie zuletzt auf ZERTIFIKAT HOCHLADEN.

	Danach wird Ihnen der hochgeladene Nachweis auf der Seite ORGANISATIONSPROFIL > NACHWEISE angezeigt. Falls Sie den Nachweis wieder entfernen möchten, klicken Sie auf den Button LÖSCHEN und im darauffolgenden Bestätigungs-Pop-Up auf ZERTIFIKAT LÖSCHEN.
	Mit den drei Filter-Buttons über den Nachweisen können Sie sich die Nachweise mit dem Status Alle, Abgelaufen oder läuft bald ab und Gültig jeweils anzeigen lassen.

NUTZERVERWALTUNG

In diesem Tab können Sie die angelegten Nutzer in Ihrem Supplier Account verwalten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Klicken Sie bei einem Benutzer auf BEARBEITEN.

	Sie landen im NUTZERPROFIL unter ACCOUNT-EINSTELLUNGEN. Hier können Sie Vorname und Nachname des Benutzers ändern. Die E-Mail-Adresse ist festgelegt und kann nicht geändert werden.
	Insofern Sie der einzige Benutzer des Accounts sind, sollten Sie unter Account-Einstellungen bereits alle Berechtigungen haben. Alle Checkboxen sind aktiviert und können nicht deaktiviert werden. Bei Bedarf können Sie fehlende Berechtigungen hinzufügen, indem Sie die jeweiligen Checkboxen aktivieren.
	Falls Sie auf dieser Seite Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie zuletzt rechts oben auf SPEICHERN.