Verwaltung von Chargen mit mehr als 10.000 Grundstücken

Wie viele Grundstücksdaten dürfen pro Charge enthalten sein?

Ein einzelnes EUDR-Assessment kann insgesamt maximal 10.000 Grundtsücksdaten referenzieren.

Hinweis
Ein Assessment wird auf Kundenseite in osapiens HUB verwendet, um zu prüfen, ob Produkte, die mit bestimmten Grundstücken verknüpft sind, den Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) entsprechen.
Im Supplier Portal liegt der Fokus hingegen auf Chargen. Diese Chargen enthalten die Grundstücke und Produktionsinformationen, die Ihr Kunde später in osapiens HUB für ein Assessment verwendet.

Auch wenn ein einzelnes Produkt bis zu 10.000 Grundstücke enthalten kann, darf die Gesamtzahl der Grundstücksdaten über alle Produkte innerhalb einer Charge hinweg diesen Wert nicht überschreiten.

Wichtiger Hinweis
Das EU-TRACES-System setzt strenge Limitierungen für die Anzahl und Größe der Datenobjekte, die in einer Sorgfaltserklärung (DDS) übermittelt werden können.
Diese Limitierungen werden vom EU-System selbst definiert und müssen eingehalten werden, um eine erfolgreiche Übermittlung zu ermöglichen.
osapiens HUB für EUDR stellt sicher, dass DDS-Übermittlungen diesen TRACES-Vorgaben entsprechen.

Was passiert, wenn Ihre Charge mehr als 10.000 Grundstücke enthält?

Das System lässt in diesem Fall keine Übermittlung zu.

Sie müssen Ihre Chargen aufteilen, sodass jeder Teil unterhalb der Grenze von 10.000 Grundstücksdaten bleibt.

Was sollten Sie tun, wenn Ihr Grundstücks-Datensatz 10.000 Grundstücke überschreitet?

Prüfen Sie zuerst auf Duplikate

Bevor Sie Ihren Datensatz aufteilen, sollten Sie eine gründliche Prüfung auf Duplikate durchführen.

Bei großen Datensätzen kommt es häufig vor, dass Grundstücke mehrfach enthalten sind.

Durch das Entfernen dieser Duplikate kann die Gesamtanzahl möglicherweise unter die Grenze von 10.000 Grundstücke reduziert werden.

Datensatz in mehrere Chargen aufteilen

Wenn der Datensatz weiterhin mehr als 10.000 einzigartige Grundstücksdaten enthält, müssen Sie ihn in mehrere Chargen aufteilen. Jeder Charge muss weniger als 10.000 Grundstücke enthalten.

Beispiel:

23.500 Grundstücke → Aufteilung in 3 Chargen (zum Beispiel 9.000 + 9.000 + 5.500)

Verwendung des Schalters „Teillieferung“ beim Beantworten der Anfrage

osapiens stellt einen Schalter namens Teillieferung für die Antwort auf eingehende Anfragen bereit.

Aktivieren Sie diesen Schalter für jede “Zwischen-Charge”, den Sie übermitteln.

Damit wird dem System (und Ihrem Kunden) signalisiert, dass weitere Grundstücksdaten folgen werden.

Important
Bei der letzten Charge müssen Sie den Schalter Teillieferung deaktivieren.
Dies signalisiert, dass die Übermittlung abgeschlossen ist und die Anfrage final geschlossen werden kann.

Zusammenfassung / Checkliste

Schritt	Aktion	Detail
1	Duplikate entfernen	Dieser Prozess erfolgt außerhalb des Supplier Portals. Wir empfehlen, Grundstücke direkt hochzuladen und sicherzustellen, dass keine doppelten Grundstücke im Supplier Portal entstehen. Eine Anleitung zum Hochladen von Grundstücksdaten finden Sie hier.
2	In Chargen mit <10.000 Grundstücken aufteilen	Dies können Sie auf der Seite Produkte vornehmen. Wählen Sie das relevante Produkt aus und erstellen Sie separate Chargen für die jeweiligen Grundstücke. Alternativ können die aufgeteilten Grundstücke direkt beim Erstellen der Chargen hochgeladen werden. Eine Anleitung zum Erstellen von Chargen finden Sie hier.
3	Für jede Charge außer der letzten: „Teillieferung“ aktivieren	Bestelldatenanfrage öffnen Posten für die aktuelle Teillieferung auswählen. In der Bestellübersicht suchen Sie die Posten, die zur aktuellen Charge gehören. Wählen Sie diese Posten aus. Aktivieren Sie den Schalter Teillieferung für diese Charge. Hinweis Die Teillieferung muss für jede Charge aktiviert werden – außer für die letzte Charge. Die letzte Charge wird als vollständige Lieferung übermittelt. Aus den verfügbaren aufgeteilten Chargen, wählen Sie die Charge mit weniger als 10.000 Grundstücken, die jetzt übermittelt werden soll. Bestätigen Sie die Auswahl. Wiederholen Sie den Vorgang für jede weitere aufgeteilte Charge für dieselbe Bestellung: Öffnen Sie erneut die Bestelldatenanfrage. Wählen Sie die Posten für die nächste aufgeteilte Charge aus. Stellen Sie sicher, dass Teillieferung aktiviert bleibt. Wählen Sie die nächste Charge zur Übermittlung aus.
4	Für die letzte Charge: „Teillieferung“ deaktivieren	Für die letzte Charge Teillieferung deaktivieren, die finale Charge auswählen und die Übermittlung abschließen.