Verwendung des osapiens Supplier Portals

Verwendung des osapiens Supplier Portals durch Lieferanten

Herzlich willkommen im osapiens Supplier Portal. Unser Supplier Portal ist eine benutzerfreundliche und effiziente Online-Plattform, die es Lieferanten ermöglicht, Daten zu verwalten und Informationen gezielt und effizient mit Kunden auszutauschen, um gesetzlichen Sorgfaltspflichten in der Lieferkette nachzukommen.

Zur Unterstützung bei der Verwendung des Supplier Portals bietet Ihnen dieses Hilfecenter ein umfassendes Benutzerhandbuch, damit Sie alle Funktionen effizient und problemlos verwenden können. Dieses Hilfecenter ist generell öffentlich, sodass alle Lieferanten bei Bedarf darauf zugreifen können.

⚠️ Sind Sie hier, um Kundenanfragen im Zusammenhang mit der Europäischen Entwaldungsverordnung (EUDR) zu bearbeiten?
Sie können hier direkt in den EUDR-spezifischen Hilfecenter-Bereich für Lieferanten springen: EUDR-spezifische Verwendung.

⚠️ Sind Sie hier, um Kundenanfragen im Zusammenhang mit Produkt-Compliance wie z. B. PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) zu bearbeiten?
Sie können hier direkt in den PPWR-spezifischen Hilfecenter-Bereich für Lieferanten springen: PCM-spezifische Verwendung.

Einführung und Nutzen des Supplier Portals

Das osapiens Supplier Portal steht Ihnen kostenlos zur Verfügung, um Ihre Daten zu verwalten und mit Ihren Kunden zu kommunizieren.

Dieses Benutzerhandbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell und einfach mit den Funktionen und Möglichkeiten des Supplier Portals vertraut zu machen.

Auf den folgenden Seiten finden Sie sowohl Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu den Funktionalitäten als auch detaillierte Prozessbeschreibungen im Zusammenhang mit der Informationssammlung verschiedener ESG-Regulierungen.

Das Supplier Portal unterstützt die Kommunikation insbesondere im Hinblick auf die folgenden ESG-Regulierungen:

EUDR:
EU Deforestation Regulation / EU-Verordnung über entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR)
Übermitteln Sie Informationen zu EUDR-relevanten Produkten, zu den Ursprüngen ihrer Rohstoffe und gegebenenfalls Ihre eigenen Sorgfaltserklärungen (DDS).
Erfahren Sie mehr darüber, wie das Supplier Portal Sie in diesem Prozess unterstützen kann: EUDR-spezifische Verwendung.

CSDDD/LkSG:
Corporate Sustainability Due Diligence Directive / Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (CSDDD / LkSG)
Teilen Sie relevante Informationen, die die Einhaltung von Menschenrechten und Umweltstandards in Ihrer Lieferkette erläutern und nachweisen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie das Supplier Portal Sie in diesem Prozess unterstützen kann: CSDDD- & LkSG-spezifische Verwendung.

CBAM:
Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM)
Übermitteln Sie Informationen zu eingebetteten Treibhausgasemissionen bestimmter Produkte.
Erfahren Sie mehr darüber, wie das Supplier Portal Sie in diesem Prozess unterstützen kann: CBAM-spezifische Verwendung.
PCM:
Product Compliance Management (PCM)
Übermitteln Sie Informationen zu relevanten regulatorischen Anforderungen und weiteren Themen im Bereich Produkt- und Materialkonformität.
Erfahren Sie mehr darüber, wie das Supplier Portal Sie in diesem Prozess unterstützen kann: PCM-spezifische Verwendung.

Übersicht über die Funktionalitäten im Supplier Portal

Verwaltung des Benutzer- und Organisationsprofils

Die Verwaltung Ihres Supplier Portals erfolgt über die folgenden Menüpunkte:

Benutzerprofil

Klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen oder Ihre Initialen, um verschiedene Funktionen direkt aufzurufen. Das Nutzerprofil enthält Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und die dem Benutzer zugewiesenen Zugriffsrechte. Mit einem Klick auf Nutzerverwaltung gelangen Sie direkt zur Nutzerverwaltung Ihres Supplier Accounts. Über Benutzer einladen können Sie weitere Benutzer zu Ihrem Supplier Account einladen und dabei direkt die passenden Rechte vergeben. Klicken Sie auf Ausloggen, um sich von Ihrem Supplier Account abzumelden.

Sprachauswahl

Das Supplier Portal unterstützt mehr als 25 Sprachen und ermöglicht so die Verwendung in Ihrer bevorzugten Sprache. Über die Sprachauswahl legen Sie fest, in welcher Sprache das Supplier Portal angezeigt wird. Ihre bevorzugte Sprache legen Sie dauerhaft in Ihrem Nutzerprofil unter Sprache fest. Für neue Benutzer ist standardmäßig Englisch eingestellt. Auf öffentlichen Seiten, die ohne Login aufgerufen werden können, steht weiterhin eine Sprachauswahl zur Verfügung.

Hilfecenter-Button

Klicken Sie rechts oben auf den Fragezeichen-Button Hilfecenter öffnen, um das Benutzerhandbuch für das osapiens Supplier Portal (Sie befinden sich hier) in einem neuen Browser-Tab aufzurufen.

Organisationsprofil

Auf der Seite Organisationsprofil finden Sie Ihre Unternehmensdaten, die Sie einsehen und bei Bedarf aktualisieren können, sowie Tabs zur Nutzerverwaltung, zu Nachweisen und zum API-Zugang.

Seiten für die Informationsbereitstellung

Die Bereitstellung der Informationen erfolgt über die dafür vorgesehenen Seiten im Supplier Portal:

Auf der Seite Anfragen können Sie als Lieferant Informations- und Bestellanfragen Ihrer Geschäftspartner beantworten. Die entsprechenden Anfragen erscheinen auf dieser Seite erst, nachdem Ihr Geschäftspartner Ihnen eine Anfrage gesendet hat.

Auf der Seite Fragebögen können Sie vorrangig Fragebögen beantworten, die Ihnen ein Kunde gesendet hat. Fragebögen können auch zur Übermittlung von Nachweisen verwendet werden. Offene Fragebögen erscheinen auf dieser Seite erst, nachdem Ihr Geschäftspartner Ihnen einen Fragebogen gesendet hat.

Auf der Seite EUDR-Grundstücke können Sie die Geodaten Ihrer Grundstücke verwalten. Sie können neue Grundstücksdaten in verschiedenen Dateiformaten in Ihr Supplier Portal hochladen, neue Grundstücke manuell im System anlegen oder bestehende Geodaten bearbeiten.

Auf der Seite EUDR-Produkte können Sie Ihre Chargendaten zu Produkt-Stammdaten hinzufügen. Die entsprechenden Produkte erscheinen auf dieser Seite erst, nachdem Ihr Geschäftspartner Ihnen eine Informationsanfrage zu Produkten oder eine Bestellanfrage zu Produktchargen gesendet hat.

Nächste Schritte

Machen Sie sich mit den Funktionalitäten des Supplier Portals vertraut. Auf den folgenden Seiten finden Sie detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die gängigsten Aufgaben im Portal. Als Lieferant haben Sie Zugriff auf verschiedene wichtige Funktionen:

Wählen Sie den für Sie relevanten Bereich und folgen Sie den Anleitungen, um Ihre Lieferantenaufgaben effizient zu erledigen.