Verwendung des osapiens Supplier Portals

Verwendung des osapiens Supplier Portals durch Lieferanten

Herzlich willkommen im osapiens Supplier Portal. Unser Supplier Portal ist eine benutzerfreundliche und effiziente Online-Plattform, die es Lieferanten ermöglicht Daten zu verwalten und Informationen mit Kunden gezielt und effizient auszutauschen, um gesetzlichen Sorgfaltspflichten in der Lieferkette nachzukommen.

Zur Unterstützung bei der Verwendung des Supplier Portals bietet Ihnen dieses Hilfecenter ein umfassendes Benutzerhandbuch, damit Sie alle Funktionen effizient und problemlos verwenden können. Dieses Hilfecenter ist generell öffentlich, sodass alle Lieferanten bei Bedarf darauf zugreifen können.

Einführung und Nutzen des Supplier Portals

Das osapiens Supplier Portal steht Ihnen kostenlos zur Verfügung, um Ihre Daten zu verwalten und mit Ihren Kunden zu kommunizieren.

Dieses Benutzerhandbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell und einfach mit den Funktionen und Möglichkeiten des Supplier Portals vertraut zu machen.

Auf den folgenden Seiten finden Sie sowohl Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu den Funktionalitäten als auch detaillierte Prozessbeschreibungen im Zusammenhang mit der Informationssammlung verschiedener ESG-Regulierungen.

Das Supplier Portal unterstützt die Kommunikation insbesondere im Hinblick auf die nachstehenden ESG-Regulierungen:

EUDR:
EU Deforestation Regulation / EU-Verordnung über entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR)
Übermitteln Sie Informationen zu EUDR-relevanten Produkten, den Ursprüngen der Rohmaterialien dieser und gegebenenfalls Ihre eigenen Sorgfaltserklärungen (DDS).
Erfahren Sie mehr darüber, wie das Supplier Portal Sie in diesem Prozess unterstützen kann: EUDR-spezifische Verwendung.

CSDDD/LkSG:
Corporate Sustainability Due Diligence Directive / Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (CSDDD / LkSG)
Teilen Sie relevante Informationen, die die Einhaltung von Menschenrechten und Umweltstandards in Ihrer Lieferkette erläutern und nachweisen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie das Supplier Portal Sie in diesem Prozess unterstützen kann: CSDDD- & LkSG-spezifische Verwendung.

CBAM:
Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM)
Übermitteln Sie Informationen zu eingebetteten Treibhausgasemissionen bestimmter Produkte.
Erfahren Sie mehr darüber, wie das Supplier Portal Sie in diesem Prozess unterstützen kann: CBAM-spezifische Verwendung.

Übersicht für Funktionalitäten im Supplier Portal

In der Menüleiste des Supplier Portals finden Sie sowohl Funktionen zur Verwaltung Ihres organisatorischen Profils als auch Menüpunkte zur Bereitstellung angeforderter Informationen.

Verwaltung des Benutzer- und Organisationsprofils

Die Verwaltung Ihres Supplier Portals erfolgt über die folgenden Menüpunkte:

A) Benutzerprofil

Klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen oder Ihre Initialen, um verschiedene Funktionen direkt aufzurufen. Das Nutzerprofil enthält Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und die dem Benutzer zugewiesenen Zugriffsrechte. Mit einem Klick auf Nutzerverwaltung können Sie direkt auf die Benutzerverwaltung für Ihren Supplier Account zugreifen. Über Benutzer einladen können Sie weitere Benutzer zu Ihrem Supplier Account einladen und dabei direkt die passenden Rechte vergeben. Klicken Sie auf Ausloggen, um sich von Ihrem Supplier Account abzumelden.

B) Sprachauswahl

Das Supplier Portal unterstützt mehr als 25 Sprachen und ermöglicht so eine Verwendung in Ihrer bevorzugten Sprache. Über die Sprachauswahl können Sie festlegen, in welcher Sprache das Supplier Portal angezeigt wird. Die Auswahl finden Sie oben rechts in der Menüleiste unter Sprache auswählen.

C) Hilfecenter-Button

Klicken Sie auf den Fragezeichen-Button Hilfecenter öffnen, um das Benutzerhandbuch für das osapiens Supplier Portal (Sie befinden sich hier) in einem neuen Browser-Tab aufzurufen.

D) Organisationsprofil

Auf der Seite ORGANISATIONSPROFIL finden Sie Ihre Unternehmensdaten, die Sie einsehen und ggf. aktualisieren können, sowie Tabs zur Benutzerverwaltung, zu Nachweisen und für den API-Zugang.

Seiten für die Informationsbereitstellung

Die Bereitstellung der Informationen erfolgt spezifisch über die dafür vorgesehenen Seiten im Supplier Portal:

1) Auf der Seite ANFRAGEN können Sie als Lieferant Informations- und Bestellanfragen von Ihren Geschäftspartnern beantworten. Die entsprechenden Anfragen werden zu dieser Seite erst hinzugefügt, nachdem Ihr Geschäftspartner Ihnen eine Anfrage geschickt hat.

2) Auf der Seite FRAGEBÖGEN können Sie vorrangig Fragebögen beantworten, die Ihnen von einem Kunden zugeschickt worden sind. Fragebögen können auch zur Übermittlung von Nachweisen verwendet werden. Offene Fragebögen werden dieser Seite erst hinzugefügt, nachdem Ihr Geschäftspartner Ihnen einen Fragebogen gesendet hat.

3) Auf der Seite EUDR können Sie die Geodaten Ihrer Grundstücke verwalten. Sie können neue Grundstücksdaten in verschiedenen Dateiformaten in Ihr Supplier Portal hochladen, neue Grundstücke manuell zum System hinzufügen oder bereits erstellte Geodaten bearbeiten.

4) Auf der Seite PRODUKTE können Sie Ihre Chargen-Daten zu Produkt-Stammdaten hinzufügen. Die entsprechenden Produkte werden zu dieser Seite erst hinzugefügt, nachdem Ihr Geschäftspartner Ihnen eine Informationsanfrage zu Produkten oder eine Bestellanfrage zu Produkt-Chargen geschickt hat.

Nächste Schritte

Machen Sie sich vertraut mit den Funktionalitäten des Supplier Portals. Auf den folgenden Seiten finden Sie detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die gängigsten Aufgaben im Portal. Als Lieferant haben Sie Zugriff auf verschiedene wichtige Funktionen:

Wählen Sie den für Sie relevanten Bereich und folgen Sie den Anleitungen, um Ihre Lieferantenaufgaben effizient zu erledigen.